Politique de confidentialité

LK Metrology s'engage à garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles conformément à la législation sur la protection des données et, plus particulièrement, au règlement général sur la protection des données (GDPR du Royaume-Uni et GDPR de l'UE).

Il est très important de veiller sur les données personnelles que vous partagez avec nous, et nous voulons que vous ayez l'assurance que vos données personnelles sont conservées en toute sécurité et que vous compreniez comment nous les utilisons.

Nous avons publié cet avis pour vous aider à comprendre comment nous collectons et traitons vos données personnelles, et quels sont vos droits à cet égard.

Protection des données - Contact

ROYAUME-UNI

Claire.Tipping@lkmetrology.com

Belgique/France/Allemagne

Geert.Vandenhoudt@lkmetrology.com

Italie

Benedetta.Bicceri@lkmetrology.com

ÉTATS-UNIS

Ken.Waterfield@lkmetrology.com

Chine

Paul.Druce@lkmetrology.com

Toutes les données personnelles obtenues et détenues par l'entreprise seront :

être traitées de manière équitable, légale et transparente ;
sont collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes ;
être adéquat, pertinent et limité à ce qui est nécessaire au regard des finalités du traitement ;
être exactes et mises à jour. Tous les efforts raisonnables seront faits pour que les données inexactes soient rectifiées ou effacées sans délai ;
ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire pour l'objectif poursuivi ;
être traitées d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou l'endommagement par l'utilisation de mesures techniques ou organisationnelles appropriées ;
respecter les procédures de protection des données pertinentes pour le transfert international de données à caractère personnel ;

Vous avez le droit :

d'être informé ;
pour accéder à vos données ;
de faire corriger les éventuelles inexactitudes (rectification) ;
de faire supprimer les informations (effacement) ;
de restreindre le traitement des données ;
à la portabilité ;
de s'opposer à l'inclusion de toute information ;
réglementer toute prise de décision automatisée et tout profilage de données à caractère personnel.

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, en fournissant vos données personnelles et des identifiants en ligne tels que votre adresse IP ;
lorsque vous fournissez votre carte de visite à nos représentants ;
lorsque vous nous contactez et fournissez vos informations par téléphone ;
lorsque vous nous transmettez vos coordonnées dans le cadre d'une candidature à un emploi ;
lorsque nous obtenons vos données de la part de représentants de votre entreprise ;
lorsqu'un tiers nous fournit vos données à caractère personnel et que vous lui avez donné votre accord pour partager vos données à caractère personnel avec des tiers ;
lorsque vous entrez dans l'un de nos locaux où la télévision en circuit fermé peut être utilisée (dans ce cas, une signalisation claire sera affichée pour vous informer que vous êtes enregistré sur la télévision en circuit fermé).

Catégories de données personnelles que nous collectons :

Informations de contact telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone
Votre parcours professionnel si vous nous avez envoyé une demande d'emploi
Identifiants en ligne, tels que votre adresse IP. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et du suivi, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Objectifs pour le traitement de vos données personnelles

Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles, nous pouvons les traiter pour les raisons suivantes :

pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou à l'égard de votre entreprise, par exemple pour établir un devis ou vous fournir des biens ou des services, ou pour répondre aux communications que nous pouvons recevoir de votre part ;
pour mener à bien nos intérêts commerciaux légitimes en répondant à vos demandes, y compris les demandes d'emploi ;
pour vous fournir des informations sur nos produits, services et offres spéciales (avec votre consentement) ;

L'impact du traitement de vos données personnelles sur la vie privée est faible, car nous ne traitons vos données qu'à titre professionnel pour vous fournir nos biens et/ou services, ou pour répondre à vos questions.

Si vous êtes un demandeur d'emploi qui a postulé chez nous, nous traitons les données que vous nous avez fournies afin de garantir un processus de recrutement équitable.

LK Metrology n'utilisera pas vos données personnelles à d'autres fins que celles décrites ci-dessus.

Où nous stockons vos informations

Nous stockons vos données dans un certain nombre d'endroits différents, en fonction de la nature des données et de ce que nous devons en faire. Nous pouvons conserver vos données dans l'un des lieux suivants ou dans une combinaison de ces lieux :

Systèmes d'archivage électronique sécurisés sur notre serveur
Notre système de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
Notre système de planification des besoins en matériaux (MRP)
Notre système de marketing
Système de courrier électronique
Téléphones - en stockant vos coordonnées dans les carnets d'adresses des téléphones portables
Dans les dossiers papier manuels

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partagerons vos données en interne au sein de LK Metrology Ltd, conformément aux raisons exposées ci-dessus pour le traitement de vos données personnelles.

Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire pour répondre à vos demandes de produits ou de services, ou pour exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous. Il peut s'agir de notre société mère et/ou de tiers non affiliés travaillant pour notre compte, tels que des agents, des concessionnaires, des vendeurs et des fournisseurs.

Les politiques de protection des données des tiers mentionnés ci-dessus seront examinées pour s'assurer qu'elles sont conformes à la législation sur la protection des données, afin de mieux protéger vos/nos intérêts.

Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen (EEE)

Étant donné que nous sommes une entreprise dont les activités et les partenaires se situent en dehors de l'EEE, vos données peuvent être partagées en dehors de l'EEE.

En cas de transfert de données en dehors de l'EEE, LK Metrology mettra en place des dispositions appropriées pour garantir l'application de règles strictes concernant la confidentialité et la sécurité de vos informations, par exemple un accès restreint, un cryptage ou une protection par mot de passe. Pour en savoir plus, veuillez nous contacter.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été traitées à l'origine, tout en tenant compte des délais de prescription légaux applicables.

Objections et plaintes

Si vous avez des objections et/ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter pour tenter de résoudre ce problème.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données du pays dans lequel vous résidez.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de notre part les informations que vous avez demandées précédemment, vous pouvez vous désabonner en nous contactant à l'adressemarketing@lkmetrology.comou en sélectionnant l'option de désabonnement de l'envoi ou de la lettre d'information que vous avez demandé.

Décisions automatisées

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, des décisions peuvent être prises par des moyens automatisés. Cela signifie que nous pouvons utiliser les données relatives aux clients (passés/présents/prospectifs) à des fins d'analyse interne pour assurer la qualité des processus commerciaux, c'est-à-dire que les données opérationnelles ou transactionnelles, les données d'interaction, les données relatives au profil des clients et les données démographiques et comportementales peuvent être utilisées à l'appui d'une prise de décision automatisée, dans le but de créer et d'entretenir de bonnes relations commerciales avec tous les types de contacts.

Le présent avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 1er janvier 2021.