Politique de confidentialité

LK Metrology s'engage à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles conformément à la législation sur la protection des données et plus particulièrement au règlement général sur la protection des données (à la fois UK GDPR et EU GDPR).

La gestion des données personnelles que vous partagez avec nous est très importante, et nous voulons que vous ayez la certitude que vos données personnelles sont conservées en toute sécurité et que vous compreniez comment nous les utilisons.   

Nous avons publié cet avis pour vous aider à comprendre comment nous collectons et traitons vos données personnelles, et quels sont vos droits en la matière. 

Protection des données - Informations de contact 

ROYAUME-UNI  

Claire.Tipping@lkmetrology.com   

Belgique/France/Allemagne  

Ann.Ceulemans@lkmetrology.com   

Italie  

Benedetta.Bicceri@lkmetrology.com  

USA  

Ken.Waterfield@lkmetrology.com  

Chine  

Paul.Druce@lkmetrology.com  

Toutes les données personnelles obtenues et détenues par la société seront :  

  • être traitées de manière équitable, légale et transparente ; 
  • être collectées à des fins spécifiques, explicites et légitimes ; 
  • être adéquats, pertinents et limités à ce qui est nécessaire aux fins du traitement ; 
  • être maintenues exactes et à jour. Tous les efforts raisonnables seront déployés pour que les données inexactes soient rectifiées ou effacées sans délai ; 
  • ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire pour la finalité poursuivie ; 
  • être traitées d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction ou les dommages en utilisant des mesures techniques ou organisationnelles appropriées ; 
  • respecter les procédures de protection des données pertinentes pour le transfert international de données à caractère personnel ; 

Vous avez le droit : 

  • pour être informé ; 
  • pour accéder à vos données ; 
  • de faire corriger d'éventuelles inexactitudes (rectification) ; 
  • de faire supprimer les informations (effacement) ; 
  • de restreindre le traitement des données ; 
  • à la portabilité ; 
  • de s'opposer à l'inclusion de toute information ; 
  • de réglementer toute prise de décision automatisée et tout profilage des données personnelles. 

Comment obtenons-nous vos données personnelles ? 

  • lorsque vous vous inscrivez sur notre site web, en fournissant vos données personnelles et des identifiants en ligne tels que votre adresse IP ; 
  • lorsque vous fournissez votre carte de visite à nos représentants ; 
  • lorsque vous nous contactez et fournissez vos informations par téléphone ; 
  • lorsque vous nous envoyez vos coordonnées dans le cadre d'une demande d'emploi ; 
  • lorsque nous obtenons vos données auprès de représentants de votre entreprise ; 
  • lorsqu'un tiers nous fournit vos données personnelles et que vous l'avez autorisé à partager vos données personnelles avec des tiers ; 
  • lorsque vous entrez dans l'un de nos locaux où la vidéosurveillance peut être utilisée (dans ce cas, une signalisation claire sera affichée pour vous informer que vous êtes enregistré sur la vidéosurveillance). 

Catégories de données personnelles que nous collectons : 

  • Informations de contact telles que le nom, l'adresse, l'adresse électronique et le numéro de téléphone. 
  • Votre parcours professionnel si vous nous avez envoyé une demande d'emploi 
  • des identifiants en ligne, tels que votre adresse IP. Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et du suivi, veuillez consulter notre politique en matière de cookies. 

Objectifs pour le traitement de vos données personnelles 

Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles, nous pouvons les traiter pour les raisons suivantes : 

  • pour remplir notre obligation contractuelle envers vous ou votre entreprise, par exemple pour vous proposer ou vous fournir des biens ou des services, ou pour répondre aux communications que nous pouvons recevoir de votre part ; 
  • pour mener à bien nos intérêts commerciaux légitimes en répondant à vos demandes de renseignements, y compris les demandes d'emploi ; 
  • pour vous fournir des informations sur nos produits, services et offres spéciales (avec votre consentement) ; 

L'impact sur la vie privée du traitement de vos données personnelles est faible, car nous ne traitons vos données qu'à titre professionnel pour vous fournir nos biens et/ou services, ou pour répondre à vos demandes. 

Si vous êtes un demandeur d'emploi qui a postulé chez nous, nous traitons les données que vous nous avez fournies pour garantir un processus de recrutement équitable. 

LK Metrology n'utilisera pas vos données personnelles à d'autres fins que celles que nous avons décrites ci-dessus. 

Où nous stockons vos informations 

Nous stockons vos données dans un certain nombre d'endroits différents, en fonction de la nature des données et de ce que nous devons en faire. Nous pouvons conserver vos données dans un ou plusieurs des lieux suivants : 

  • Systèmes d'archivage électronique sécurisés sur notre serveur 
  • Notre système de gestion de la relation client (CRM) 
  • Notre système de planification des besoins en matériel (MRP) 
  • Notre système de marketing 
  • Système de courrier électronique 
  • Téléphones - en stockant vos coordonnées dans les carnets d'adresses des téléphones portables 
  • Dans les dossiers papier manuels 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 

Nous partagerons vos données en interne au sein de LK Metrology Ltd, conformément aux raisons mentionnées ci-dessus pour le traitement de vos données personnelles.  

Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf si nous sommes tenus de le faire pour répondre à vos demandes de produits ou de services, ou pour exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous. Il peut s'agir de notre société mère et/ou de tiers non affiliés travaillant pour notre compte, tels que des agents, des concessionnaires, des vendeurs et des fournisseurs. 

Les politiques de protection des données des tiers mentionnés ci-dessus seront réexaminées pour s'assurer qu'elles sont conformes à la législation sur la protection des données, afin de mieux protéger vos/nos intérêts. 

Transfert de données en dehors de l'Espace économique européen (EEE) 

Étant donné que nous sommes une société ayant des opérations mondiales et des partenaires en dehors de l'EEE, vos données peuvent être partagées en dehors de l'EEE.  

En cas de transfert de données en dehors de l'EEE, LK Metrology mettra en place des dispositions appropriées pour garantir l'application de règles strictes en matière de confidentialité et de sécurité de vos informations (accès restreint, cryptage ou protection par mot de passe). Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez nous contacter. 

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ? 

Nous conserverons vos données aussi longtemps qu'elles sont nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été initialement traitées, tout en tenant compte des délais de prescription légaux applicables. 

Objections et plaintes  

Si vous avez des objections et/ou des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter pour tenter de résoudre ce problème. 

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données du pays dans lequel vous résidez. 

Si vous ne souhaitez plus recevoir de notre part les informations que vous avez précédemment demandées, vous pouvez vous désinscrire en nous contactant à l'adressemarketing@lkmetrology.comou en sélectionnant l'option de désinscription dans le courrier/la lettre d'information que vous avez demandé. 

Décisions automatisées 

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, des décisions peuvent être prises par des moyens automatisés. Cela signifie que nous pouvons utiliser les données des clients (passées/présentes/prospectives) à des fins d'analyse interne pour atteindre la qualité dans les processus commerciaux, c'est-à-dire que les données opérationnelles ou transactionnelles, les données d'interaction, les données relatives au profil des clients et les données démographiques et comportementales peuvent être utilisées comme support pour la prise de décision automatisée, le tout visant à créer et à maintenir de bonnes relations commerciales avec tous les types de contacts. 

La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour le 1er janvier 2021.